경기도사이버도서관 개인정보보호정책

1. 경기도사이버도서관은 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립·공개합니다.

2. 제1조(개인정보의 처리목적)

   1. ① 경기도사이버도서관은(는) 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행합니다.
      1. 홈페이지 회원 가입 및 관리
         회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정 이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지·통지, 고충처리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
      2. 민원사무 처리
         민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
      3. <해당 공공기관의 개인정보 처리업무><개인정보 처리업무에 따른 처리목적>으로 개인정보를 처리합니다.
   2. ② 경기도사이버도서관은 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.

      회원정보 입력폼

      순번	개인정보 파일의 명칭	운영근거 / 처리목적	개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목	보유 기간
      1	경기도대표 도서관홈페 이지회원	홈페이지 운영약관 회원가입 및 게시물 등록	전자책 회원 : 성명, 생년월일, 아이디, 비밀번호, 이메일주소, 이메일수신여부, 거주지역	회원 탈퇴시 까지
      			도서관서비스 회원 : 성명, 생년월일, 아이디, 비밀번호, 주소, 전화번호, 성별, 이메일주소, 이메일수신여부 SMS수신여부, 아이핀번호 , 소속도서관 , 이용자 서비스 항목 , 보호자명,거주지역

      ※ 기타 경기도사이버도서관의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 (www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 →개인정보열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.

3. 제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)

   1. ① 경기도사이버도서관은(는) 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
   2. ② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
      1. 홈페이지 회원 가입 및 관리 : 공공기관 홈페이지 탈퇴시까지
         다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료시까지
         1. 1) 관계 법령 위반에 따른 수사·조사 등이 진행중인 경우에는 해당 수사·조사 종료시까지
         2. 2) 홈페이지 이용에 따른 채권·채무관계 잔존시에는 해당 채권·채무관계 정산시까지
      2. 민원사무 처리 : 민원처리 종료 후 3년
      3. 「개인정보처리방침에 관한 법률」제2조에 따른 개인정보 처리·보유 : 5년

4. 제3조(개인정보의 제3자 제공)

   경기도사이버도서관은(는) 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

5. 제4조(개인정보처리의 위탁)

   • ○ 경기도사이버도서관은(는)은 원활한 개인정보 업무 처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리 업무를 위탁하고 있습니다.
     • 위탁받는 자 (수탁자) : 재단법인 경기문화재단
     • 위탁하는 업무의 내용 : 경기도 도서관 종합목록 구축, 이웃대출 운영, 전자책 및 원문DB 서비스 등
   • ○ 경기도사이버도서관은(는)은 위탁계약 체결시 개인정보보호법 제 25조에 따라 위탁업무 수행목적외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 제위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
   • ○ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리 방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

6. 제5조(정보주체의 권리·의무 및 행사방법)

   1. ① 정보주체는 경기도사이버도서관에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할수 있습니다.
      1. 개인정보 열람요구
      2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
      3. 삭제요구
      4. 처리정지 요구
   2. ② 제1항에 따른 권리 행사는 경기도사이버도서관에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 경기도사이버도서관은(는) 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
   3. ③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 경기도사이버도서관은(는) 정정 또는 삭제를 완료할때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
   4. ④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합 니다.
   5. ⑤ 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 경기도사이버도서관이 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니됩니다.

7. 제6조(처리하는 개인정보 항목)

   경기도사이버도서관 은(는) 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

   1. 홈페이지 회원 가입 및 관리
      • 전자책 회원 필수항목 : 성명, 아이디, 비밀번호, 이메일주소, E-mail 수신여부, 생년월일, 성별,거주지역
      • 전자책 회원 선택항목 : 전화번호 , 핸드폰번호 , SMS 수신여부 , 주소
      • 도서관 회원 필수항목 : 성명, 생년월일, 성별, 아이디, 비밀번호, 이메일주소, E-mail 수신여부
      • 전화번호 , 핸드폰번호 , SMS 수신여부 , 주소,거주지역
      • 전자책 회원 선택항목 : 신청서비스, 소속도서관 , 보호자명
   2. 도서관서비스 신청 처리
      • 필수항목 : 성명, 전화번호, 주소 , 핸드폰번호 , e-mail
      • 선택항목 : 신청도서
   3. <개인정보 처리업무>
      • 필수항목 : 로그인, 글쓰기 , 이벤트 참여
      • 선택항목 : 커뮤니티 작성
   4. <개인정보 처리업무> (필수항목만 수집하는 경우)
      • 로그인, 이벤트참여, 글쓰기 , 도서관서비스 도서 신청
   5. 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
      (자동으로 생성·수집되는 개인정보항목이 있는 경우)
      • IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등

8. 제7조(개인정보의 파기)

   1. ① 경기도사이버도서관 은(는) 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게되었을때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
   2. ② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
   3. ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
      1. 파기절차
         경기도사이버도서관 은(는) 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 경기도사이버도서관 은(는) 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 경기도사이버도서관의 개인정보 보호 책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
      2. 파기방법
         경기도사이버도서관 은(는) 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레밸포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

9. 제8조(개인정보의 안전성 확보조치)

   1. ① 경기도사이버도서관 은(는) 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
      1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등
      2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 고유식별정보 등의 암호화(S/W) 설치
      3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

10. 제9조(개인정보 보호책임자)

    1. ① 경기도사이버도서관 은(는) 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
       • ▶ 개인정보 보호책임자
         성명 : 신정아
         직책 : 팀장
         연락처 : 031-248-9992
         
       • ▶ 개인정보 보호 담당부서
         부서 : 경기도사이버도서관
         직책 : 팀원
         성명 : 김대선
         연락처 : 031-248-9995, zeus@library.kr, fax) 031-246-4021
    2. ② 정보주체께서는 경기도사이버도서관의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 경기도사이버도서관은(는) 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해 드릴 것입니다.

11. 제10조(개인정보 열람청구)

    1. ① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 경기도사이버도서관은(는) 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

       ▶ 개인정보 열람청구 접수·처리 부서
       부서명 : 경기도사이버도서관
       담당자 : 김대선
       연락처 : 031-248-9995, zeus@library.kr, fax) 031-246-4021

    2. ② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

       ▶ 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람등 요구 (공공아이핀을 통한 실명인증 필요)

12. 제11조(권익침해 구제방법)

    정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
    <아래의 기관은 경기도사이버도서관 과는 별개의 기관으로서, 경기도사이버도서관 의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다>

    • ▶ 개인정보보호 종합지원 포털 (행정안전부 운영)
      • 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청, 자료제공
      • 홈페이지 : www.privacy.go.kr
      • 전화 : 02-2100-3394
    • ▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
      • 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
      • 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
      • 전화 : (국번없이) 118
      • 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
    • ▶ 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)
      • 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
      • 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
      • 전화 : (국번없이) 118
      • 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
    • ▶ 경찰청 대표테러대응센터
      • 소관업무 : 개인정보 침해 관련 형사사건 문의 및 신고
      • 홈페이지 : www.netan.go.kr
      • 전화 : (대표범죄) 02-393-9112
        (경찰청 대표) 1566-0112

13. 제12조(개인정보 처리방침 변경)

    1. ① 이 개인정보 처리방침은 2013. 01. 09부터 적용됩니다.
    2. ② 이전 개인정보 처리방침은 여기를 클릭하시면 열람하실수 있습니다.