경기도사이버도서관 개인정보보호정책
경기도사이버도서관은 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립·공개합니다.
- 경기도사이버도서관은 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립·공개합니다.
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제1조(개인정보의 처리목적)
- ① 경기도사이버도서관은(는) 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행합니다.
- 홈페이지 회원 가입 및 관리
회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정 이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지·통지, 고충처리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
- 민원사무 처리
민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
- <해당 공공기관의 개인정보 처리업무><개인정보 처리업무에 따른 처리목적>으로 개인정보를 처리합니다.
- ② 경기도사이버도서관은 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.
회원정보 입력폼
순번 |
개인정보 파일의 명칭 |
운영근거 / 처리목적 |
개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 |
보유 기간 |
1 |
경기도대표 도서관홈페 이지회원 |
홈페이지 운영약관 회원가입 및 게시물 등록 |
전자책 회원 : 성명, 생년월일, 아이디, 비밀번호, 이메일주소, 이메일수신여부, 거주지역 |
회원 탈퇴시 까지 |
도서관서비스 회원 : 성명, 생년월일, 아이디, 비밀번호, 주소, 전화번호, 성별, 이메일주소, 이메일수신여부 SMS수신여부, 아이핀번호 , 소속도서관 , 이용자 서비스 항목 , 보호자명,거주지역 |
※ 기타 경기도사이버도서관의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털
(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 →개인정보열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.
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제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)
- ① 경기도사이버도서관은(는) 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
- ② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
- 홈페이지 회원 가입 및 관리 : 공공기관 홈페이지 탈퇴시까지
다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료시까지
- 1) 관계 법령 위반에 따른 수사·조사 등이 진행중인 경우에는 해당 수사·조사 종료시까지
- 2) 홈페이지 이용에 따른 채권·채무관계 잔존시에는 해당 채권·채무관계 정산시까지
- 민원사무 처리 : 민원처리 종료 후 3년
- 「개인정보처리방침에 관한 법률」제2조에 따른 개인정보 처리·보유 : 5년
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제3조(개인정보의 제3자 제공)
경기도사이버도서관은(는) 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
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제4조(개인정보처리의 위탁)
- ○ 경기도사이버도서관은(는)은 원활한 개인정보 업무 처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리 업무를 위탁하고 있습니다.
- 위탁받는 자 (수탁자) : 재단법인 경기문화재단
- 위탁하는 업무의 내용 : 경기도 도서관 종합목록 구축, 이웃대출 운영, 전자책 및 원문DB 서비스 등
- ○ 경기도사이버도서관은(는)은 위탁계약 체결시 개인정보보호법 제 25조에 따라 위탁업무 수행목적외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 제위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
- ○ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리 방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
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제5조(정보주체의 권리·의무 및 행사방법)
- ① 정보주체는 경기도사이버도서관에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할수 있습니다.
- 개인정보 열람요구
- 오류 등이 있을 경우 정정 요구
- 삭제요구
- 처리정지 요구
- ② 제1항에 따른 권리 행사는 경기도사이버도서관에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 경기도사이버도서관은(는) 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
- ③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 경기도사이버도서관은(는) 정정 또는 삭제를 완료할때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
- ④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합 니다.
- ⑤ 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 경기도사이버도서관이 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니됩니다.
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제6조(처리하는 개인정보 항목)
경기도사이버도서관 은(는) 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
- 홈페이지 회원 가입 및 관리
- 전자책 회원 필수항목 : 성명, 아이디, 비밀번호, 이메일주소, E-mail 수신여부, 생년월일, 성별,거주지역
- 전자책 회원 선택항목 : 전화번호 , 핸드폰번호 , SMS 수신여부 , 주소
- 도서관 회원 필수항목 : 성명, 생년월일, 성별, 아이디, 비밀번호, 이메일주소, E-mail 수신여부
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- 전자책 회원 선택항목 : 신청서비스, 소속도서관 , 보호자명
- 도서관서비스 신청 처리
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- 선택항목 : 신청도서
- <개인정보 처리업무>
- 필수항목 : 로그인, 글쓰기 , 이벤트 참여
- 선택항목 : 커뮤니티 작성
- <개인정보 처리업무> (필수항목만 수집하는 경우)
- 로그인, 이벤트참여, 글쓰기 , 도서관서비스 도서 신청
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(자동으로 생성·수집되는 개인정보항목이 있는 경우)
- IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등
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제7조(개인정보의 파기)
- ① 경기도사이버도서관 은(는) 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게되었을때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
- ② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
- ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 파기절차
경기도사이버도서관 은(는) 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다.
경기도사이버도서관 은(는) 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 경기도사이버도서관의 개인정보 보호 책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
- 파기방법
경기도사이버도서관 은(는) 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레밸포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나
소각하여 파기합니다.
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제8조(개인정보의 안전성 확보조치)
- ① 경기도사이버도서관 은(는) 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
- 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등
- 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 고유식별정보 등의 암호화(S/W) 설치
- 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
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제9조(개인정보 보호책임자)
- ① 경기도사이버도서관 은(는) 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
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▶ 개인정보 보호책임자
성명 : 신정아
직책 : 팀장
연락처 : 031-248-9992
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▶ 개인정보 보호 담당부서
부서 : 경기도사이버도서관
직책 : 팀원
성명 : 김대선
연락처 : 031-248-9995, zeus@library.kr, fax) 031-246-4021
- ② 정보주체께서는 경기도사이버도서관의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 경기도사이버도서관은(는) 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해 드릴 것입니다.
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제10조(개인정보 열람청구)
- ① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 경기도사이버도서관은(는) 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
▶ 개인정보 열람청구 접수·처리 부서
부서명 : 경기도사이버도서관
담당자 : 김대선
연락처 : 031-248-9995, zeus@library.kr, fax) 031-246-4021
- ② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
▶ 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람등 요구 (공공아이핀을 통한 실명인증 필요)
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제11조(권익침해 구제방법)
정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
<아래의 기관은 경기도사이버도서관 과는 별개의 기관으로서, 경기도사이버도서관 의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다>
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▶ 개인정보보호 종합지원 포털 (행정안전부 운영)
- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청, 자료제공
- 홈페이지 : www.privacy.go.kr
- 전화 : 02-2100-3394
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▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
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▶ 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
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▶ 경찰청 대표테러대응센터
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제12조(개인정보 처리방침 변경)
- ① 이 개인정보 처리방침은 2013. 01. 09부터 적용됩니다.
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