경기도사이버도서관 개인정보보호정책
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[주요 개인정보 처리 표시(라벨링)]
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일반 개인정보 수집
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개인정보의 처리 목적
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개인정보의 보유기간
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개인정보 처리위탁
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개인정보의 제공
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개인정보 열람 청구
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제1조(개인정보의 처리목적)
- ① 경기도사이버도서관 은(는) 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다
- 회원 가입 및 관리
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- 홈페이지 회원 관리
- 회원 가입의사 확인, 회원자격 유지·관리, 서비스 부정이용 방지, 만14세 미만 아동 개인정보 수집 시 법정대리인 동의 여부 확인, 각종 고지·통지, 고충처리, 분쟁 조정을 위한 기록 보존 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
- 도서 택배 서비스 업무 처리
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- 도서(전자책 , 도서 택배 서비스) 신청 및 상태 변경 , 이벤트 마케팅 정보 및 알림 메시지 수신을 위해 개인정보를 처리합니다.
- SNS 간편로그인 (소셜 SNS 계정 가입시)
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- 개인정보파일의 등록 및 공개
-「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적·보유기간 및 항목은 아래와 같습니다.
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회원정보 입력폼
순번 |
개인정보 파일의 명칭 |
운영근거 / 처리목적 |
개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 |
보유 기간 |
1 |
경기도대표 도서관홈페 이지회원 |
홈페이지 운영약관 회원가입 및 게시물 등록 |
○ 공통항목 필수 : 아이디, 이름, 비밀번호, 생년월일, 이메일 주소, 성별, 휴대폰번호, 거주지역 , 실명인증 DI , 광고성메시지 수신동의 여부 선택 : 주소 , 전화번호 , SNS 연계 KEY |
회원 탈퇴시 까지 |
전자책 회원(만 14세 이상) : 공통항목 과 동일 |
전자책 회원(만 14세 미만) : 공통 항목 및 법정대리인 실명인증 DI 추가 |
도서관서비스 회원 (14세 이상) : 공통 항목 및 주소 , 전화번호 , 소속 도서관 , 도서관 서비스 추가
도서관서비스 회원 (14세 미만) : 공통 항목 및 주소 , 전화번호 , 소속 도서관 , 도서관 서비스 추가 법정대리인 실명인증 DI 선택 : SNS 연계 KEY
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제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)
- ① 경기도사이버도서관 은(는) 법령에 따른 개인정보 보유·이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리합니다.
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다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료시까지
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- 민원사무 처리 : 민원처리 종료 후 3년
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제3조(처리하는 개인정보 항목)
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- 홈페이지 회원 가입 및 관리
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제4조(개인정보처리의 위탁)
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업무내용 |
한국모바일 인증, KG이니시스 |
도서관 서비스 회원가입 실명인증 |
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- ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
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제5조(개인정보의 파기)
- ① 경기도사이버도서관 은(는) 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
- ② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보 (또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
- ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 파기절차
경기도사이버도서관 은(는) 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 경기도사이버도서관 은(는) 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 경기도사이버도서관의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.
- 파기방법
경기도사이버도서관 은(는) 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다. 다만, 기술적 특성으로 영구 삭제가 현저히 곤란한 경우에는 다른 정보를 사용하여도 더 이상 개인을 알아볼 수 없는 정보로 처리하여 복원이 불가능하도록 조치합니다.
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제6조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법)
- ① 정보주체는 경기도사이버도서관에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할수 있습니다.
※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
- ② 권리 행사는 경기도사이버도서관에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 경기도사이버도서관 은(는) 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
- ③ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
- ④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
- ⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
- ⑥ 경기도사이버도서관 은(는) 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
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제7조(개인정보의 안전성 확보조치)
- ① 경기도사이버도서관 은(는) 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
- 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등
- 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 고유식별정보 등의 암호화(S/W) 설치
- 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
- ② 경기도사이버도서관 은(는) 개인정보의 안전성을 확보하기 위하여 법령에서 규정하고 있는 사항 이외에도 다음과 같은 활동을 시행하고 있습니다.
- 개인정보보호 활동: 개인정보보호 관련 블로그·유튜브 운영, 투명성 보고서 발간(연1회), 공동규제 및 자율규약 참여 현황, 자율규제단체 활동
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제8조(개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)
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제9조(개인정보 보호책임자)
- ① 경기도사이버도서관 은(는) 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
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▶ 개인정보 보호책임자
성명 : 신정아
직책 : 팀장
연락처 : 031-248-9992
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▶ 개인정보 보호 담당부서
부서 : 경기도사이버도서관
직책 : 팀원
성명 : 김대선
연락처 : 031-248-9995, zeus@library.kr, fax) 031-246-4021
- ② 정보주체께서는 경기도사이버도서관의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 경기도사이버도서관은(는) 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해 드릴 것입니다.
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제10조(개인정보 열람청구)
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▶ 개인정보 열람청구 접수·처리 부서
부서명 : 경기도사이버도서관
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제11조(권익침해 구제방법)
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제12조(개인정보 처리방침 변경)
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